چیدمان قفسه های انبار برای سرشماری انبار

سیستم قفسه بندی می تواند انبار یا مرکز توزیع را  بهبود ببخشد و یا بلامصرف کند. حتی اگر قصد دارید برخی از تغییرات را انجام دهید و فضای مورد نیاز را در یک مرکز موجود پیدا کنید، قبل از انتخاب یک سیستم قفسه سازی، باید محدودیت های فیزیکی و نیازهای عملیاتی منحصر به فرد را در نظر بگیرید. حداکثر سازی فضای ذخیره سازی در انبار شما یک کار مهم برای به دست آوردن انعطاف پذیری جهت مرتفع کردن نیازهای مختلف در آینده است. کارایی طرح قفسه بندی می تواند دسترسی و موجودی سریع  کالا را به ارمغان آورد.

تقسیم نمودن انواع کالاهای موجود در انبار به دسته و گروه هایی که کاربرد مشترک دارند و دارای صفات مشترک هستند، بهترین چیدمان قفسه های انبار گفته می شود. غالبا در انبارها برای کنترل نمودن موجودی انبار و شمارش آسانتر کالاها همچنین تعیین آدرس و نگهداری کالا، سیستم کد گذاری و طبقه بندی  اهمیت بالایی دارد. در انبارها می بایست یک گروه اصلی را به چند گروه فرعی دسته بندی نمود.

موسسات و سازمان هایی که به صورت گسترده فعالیت می کنند کالاهای مورد نظر خود را با توجه به ویژگی های فیزیکی و شیمیایی همچنین کاربرد آنها به چندین گروه مهم طبقه بندی می کنند. البته موضوعی که در این تقسیم بندی حائز اهمیت است این بوده که چیدمان قفسه های انبار برای  کلیه کارکنان درون انبار به راحتی قابل فهم و ساده باشد. طبقه بندی به گونه ای صورت گیرد که بتواند احتیاجات گوناگون سازمان را برطرف نماید، کالاهای قرار گرفته در طبقه بندی قابل شمارش بوده و آدرس شناسایی داشته باشند، هر گونه تغییری اعم از افزایش و یا کاهش اقلام کالاها درون قفسه های انبار قابل تطبیق شدن باشد. البته در شمارش محتویات درون قفسه های انبار لازم است تا در هر زمانی ورودی و خروجی کالاها از انبار به صورت گزارش به ثبت برسند. ظرفیت انبارها می بایست با شمارش کالا های انبار همخوانی داشته باشد.

چه نکاتی را در انتخاب قفسه بندی در نظر بگیرید؟

چگالی ذخیره سازی را در نظر بگیرید : با تجزیه و تحلیل حجم ذخیره سازی ، می توانید فرصت های ذخیره سازی عمیق را شناسایی کنید. ذخیره سازی عمیق خطی ، می تواند به طور چشمگیری افزایش استفاده از مکعب فضای یک انبار را حاصل کند.

شرایط انتخاب و دسترسی به اقلام : دسترسی با اقلام باید در اهمیت بالایی قرار گیرد به این صورت که اگر امکان انتخاب کالا به صورت مداوم و سریع است برای این نوع از کالا نمی توان از قفسه بندی عمیق استفاده کرد. هزینه های ناشی برای دسترسب به اقلام باید در نظر گرفته شود.

FIFO یا LIFO هستید؟ قبل از انتخاب یک جایگزین قفسه بندی عمیق، نیازهای خود را درک کنید. اگر شما نیاز به FIFO (بارگذاری اول، خروج اول)، قفسه جریان پالت را در نظر بگیرید. شما می توانید از سایر گزینه های ذخیره سازی عمیق در محیط FIFO تحت شرایط مناسب استفاده کنید. اما به دقت انتخاب های خود را ارزیابی کنید، زیرا بارهای دفن شده ممکن است به طور قابل ملاحظه ای باعث افزایش هزینه های کار شما گردد.

درک عمیقی از نوع سفارش های کالا از انبار: سفارشات شما چطور ثبت می شوند؟ آیا شما در ابتدا پالت ها، موارد یا قطعات را انتخاب می کنید؟ آیا شما از انبوه برای برداشتن یک منطقه انتخابی رو به جلو استفاده می کنید؟ پاسخ ها می توانند تاثیر قابل توجهی بر روی قفسه ای که انتخاب می کنید و نحوه پیکربندی آن داشته باشد.

دسترسی به بالابر را در نظر بگیرید: انتخاب کامیون بالابر مهم است، به ویژه اگر از ذخیره سازی تخصصی مانند درایو، و یا قفسه های دوقلو استفاده کنید. با استفاده از سیستم های قفسه های انتخاب شده، حداقل ۶ تا ۱۲ اینچ به زاویه ی “راست زاویه ی” نیازهای راه اندازی شده توسط سازنده کامیون اضافه کنید. این به کاهش آسیب به محصول و قفسه ها کمک می کند، همچنین باعث افزایش بهره وری و ایجاد یک محیط کار ایمن تر می شود.

پوشش قفسه ها : تغییرات پالت یک شیوه زندگی است. محل قرار گیری کالا می تواند ایمنی هر دو راننده و محصول را تحت تاثیر قرار دهد. شما ممکن است نیاز به قطعات جانبی اضافی (پشتیبانی از پالت، کفپوش) برای کاهش مشکلات مربوط به نوع پالت ناسازگار داشته باشید.

مناطق زلزله خیز را را شناسایی کنید:  قبل از طراحی و نصب هر ساختار دندانه دار، اطلاعات مربوط به موقعیت مکانی و منطقه زلزله خیز را مد نظر قراردهید. اگر در مکان زلزله خیز هستید که در معرض خطر قرار گرفته اید، الزامات مهندسی دقیق تر را برای تمام سازه های قفسه بندی را در نظر بگیرید.

نورانبار :  افزایش دقت، کاهش خسارت و بهبود محیط کار، همه عواملی هستند که هنگام انعکاس نور انبار مورد توجه قرار می گیرند.

محیط موجود در انبار شما تأثیری بر نوع و هزینه قفسه بندی انتخاب شما دارد. شرایط آب و هوایی انبار، نیازهای شستشو، مقررات موجود در کشور و سایر نیازهای مربوط به دسترسی محصول را در نظر بگیرید.

ظرفیت: سنگین وزن ترین وزن های پالت را در نظر بگیرید. سنگین وزن ترین کالایی که ممکن است وجود داشته باشد مد نظر قرار دهید (بله، استثنا هم وجود دارد) این امر باعث انعطاف پذیری و ایمنی در سیستم ذخیره سازی شما خواهد شد.

کد گذاری در چیدمان قفسه های انبار

در بیشتر انبارها برای سامان دادن چیدمان قفسه های انبار  می توان گفت سیستم کدگذاری بهترین گزینه است. زیرا با به کار بردن نشان خاص و رمز گذاری که ممکن است حروف الفبا، اعداد، اشکال، نورها، رنگ ها و…باشند کار شمارش در انبارها به راحتی قابل انجام شدن است.

مهمترین فواید سیستم کدگذاری در چیدمان قفسه های انبار:

شناسایی دقیق تر و ساده تر کالاها بدون نوشتن کلمات توصیفی و طولانی

کالاها استاندارد شده و در جمع آوری محاسبات و اطلاعات آماری به طور صحیح شمارش آماری جمع آوری می شود

با کمک ماشین های الکترونیکی پیشرفته عملیات ورود و خروج کالاها ثبت شده و حساب دقیق کالاهای موجود در انبار نگهداری می شود.

سفارش خرید به طور راحت تر صادر گردیده و شمارش دقیق تر و مطمئن تر انجام می گیرد.

انواع کدگذاری در چیدمان انبار

کلیه اقلام کالاهای موجود در انبار به روش اعداد ترتیبی یا روش ساده، روش اعداد گروهی، روش دیوئی یا روش اعشاری، روش الفبایی یا حروفی، روش قید کردن نام اول کالا یا روش نیمونیک، روش کدینگ ویژه، روش مخفی و روش کدینگ استاندارد قابل کد گذاری هستند. البته در نحوه سرشماری  اقلام کالاهای انبار می بایست علاوه بر کد یا شماره کالا مواردی چون محل قرار گیری کالا در انبار، واحد مصرفی جنس، مشخصات و نام کالا به طور دقیق بیان شود. همچنین شمارش گر لازم است گروه اصلی مرتبط با جنس را تعیین نماید، گروه فرعی را دانسته ، شماره کالا های مربوطه را شناسایی نماید.

بهترین نوع انبارداری و شمارش کالا در انبار

در چیدمان اقلام کالاهای موجود در انبار مرتب بودن قفسه های انبار بسیار حائز اهمیت می باشد به طوری که کالاها از یکدیگر تفکیک شده، طبقه بندی گردیده و در نهایت دسته بندی شوند. در چیدمان قفسه ها لازم است مواد اولیه و  خام، لوازم و مواد مصرفی، مواد در جریان ساخت، کالای تمام شده و اجناس آماده شده برای فروش در محل مناسبی از انبار و البته درون قفسه های مجزایی طبقه بندی شوند سپس از کلیه کالاها فهرست برداری شده و برگه هایی تهیه گردد. این برگه ها به منظور ثبت نتایج شمارش، جمع آوری اطلاعات و تسهیل در شمارش بر روی هر قفسه ای الصاق شود زیرا این برگه ها کمک خواهند کرد تا کار شمارش قفسه ها دوباره صورت نگیرد. موجودی انبار طبق اطلاعات جدید انبار می بایست به روز گردند. ورودی و خروجی کالاها از قفسه های انبار باید بر روی برگه های فهرست برداری ثبت شوند.